Privatlivspolitik for Aarhus Badmintonklub

Sidst opdateret: 20. december 2024

Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi i Aarhus Badmintonklub behandler dine personoplysninger.

DATAANSVARLIG

I Aarhus Badmintonklub er vi dataansvarlig i forbindelse med behandlingen af personoplysninger om dig.

Vi er:

Aarhus Badmintonklub

CVR-nummer: 68089115

Dyrehavevej 1-7, 8000 Aarhus C
Mobil: 21 42 69 64
Mail: mail@ab-aarhus.dk

Læs også mere på www.aarhusbadminton.dk/

BRUG AF PERSONOPLYSNINGER

Vi anvender dine personoplysninger til følgende formål:

Foreningens medlemshåndtering, herunder kontingentopkrævning. Endvidere håndtering af kontraktforhold m.m. for kontraktspillere og trænere. Dertil kommer som led i foreningens idrætsaktiviteter og andre aktiviteter, herunder planlægning, gennemførelse og opfølgning, samt endelig opfyldelse af lovkrav, herunder folkeoplysningsloven.

KATEGORIER AF PERSONOPLYSNINGER

Vi indsamler følgende oplysninger

• Medlemsoplysninger:
  • Almindelige personoplysninger:
    • Registrerings- og kontaktoplysninger som navn, køn, adresse, indmeldelsesdato, telefonnummer, fødselsdato, e-mailadresse

• Oplysninger om ledere og trænere:
  • Almindelige personoplysninger:
    • Kontaktoplysninger som adresse, telefonnummer og e-mailadresse
    • Bankkontonummer
  • Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:
    • CPR-nummer for trænere
    • Oplysninger om strafbare forhold ved indhentelse af børneattest

KILDER

Når vi modtager information fra andre end dig selv, vil disse kilder være:

• Offentlige myndigheder (Politiet i forbindelse med børneattester for trænere og ledere).

BEHANDLINGSGRUNDLAG

Vi behandler dine personoplysninger som beskrevet ovenfor baseret på følgende behandlingsgrundlag:

I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime) interesser som:

• Udøvelse af idrætsaktivitet, herunder udfærdigelse af træningshold og holdturneringshold
• Opfyldelse af medlemspligter, herunder opkrævning og betaling af kontingent m.v.
• Afholdelse af sociale arrangementer, sportslige aktiviteter samt andre aktiviteter
• Brug af situationsbilleder taget i foreningen, der afbilder en konkret aktivitet eller situation i foreningen
• Videregivelse af dine almindelige personoplysninger til specialforbund i DIF, til DGI samt til DGI’s landsdelskontorer, i relevant og nødvendigt omfang i forbindelse med idrætsaktivitet
• Da foreningen er medlem af idrætsorganisationer, sker der videregivelse af oplysninger om ledere og træner til disse, for at ledere og trænere kan modtage information og aktivitets- og kursustilbud fra disse idrætsorganisationer
• Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger også i en periode efter din udmeldelse af foreningen
• o Af hensyn til kontaktmuligheder kan der for børn og unge under 18 år behandles oplysninger om forældrene

SAMTYKKE

Oftest vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke. Uanset dette indhentes samtykke via holdsport i forbindelse med indmeldelse.

Du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.

Når vi indhenter personoplysninger om børn og unge, foretager vi en vurdering af, om barnet selv er i stand til at afgive de pågældende personoplysninger. Hvis ikke, indhenter vi samtykke fra en forælder. Vores udgangspunkt er 15 år.

Indsamler vi personoplysninger på børn via informationstjenester (apps og sociale medier), kan børn fra og med de er fyldt 13 år selv afgive samtykke.

VIDEREGIVELSE AF DINE PERSONOPLYSNINGER

Vi videregiver dine personoplysninger til følgende kategorier af modtagere:

• Leverandører og forhandlere, som vi samarbejder med, og som assisterer vores virksomhed, som f.eks. i forbindelse med lønudbetaling.
• Specialforbund i DIF, DGI , DGI’s landsdelskontorer, i relevant og nødvendigt omfang i forbindelse med idrætsaktivitet
• Badminton Danmark, idet klubben er anmodet om løbende at indberette spilleroplysninger til Badminton Danmark til det fælles medlemssystem.

OPBEVARING AF DINE PERSONOPLYSNINGER

Medlemmer:

Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra medlemskabets ophør og i overensstemmelse med følgende kriterier:

• Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger i op til 3 år efter kalenderåret for din udmeldelse af foreningen

Ulønnede ledere og trænere:

Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra ophøret af dit virke og i overensstemmelse med følgende kriterier:

• Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger i op til 1 år efter dit virke er ophørt

Lønnede ledere og trænere:

Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra ophøret af dit virke og i overensstemmelse med følgende kriterier:

• Bogføringsbilag, herunder f.eks. lønbilag, skal gemmes i 5 år fra udløbet af det regnskabsår, som bilaget drejer sig om
• o Andre relevante oplysninger til opfølgning og stillingtagen til eventuelle krav gemmes i 5 år efter arbejdet er ophørt

Vi opbevarer dog oplysninger på såvel medlemmer, ledere og trænere til statistik og lignende, så længe de har historisk værdi.

Vi vil opbevare dine personoplysninger i overensstemmelse med følgende kriterier: Personoplysningerne slettes når de ikke er relevante for Aarhus Badminton klubs almindelige drift, og senest efter ovennævnte perioder.

DINE RETTIGHEDER

Du har følgende rettigheder:

• Du har ret til at anmode om indsigt, berigtigelse eller sletning af dine personoplysninger.
• Du har også ret til at modsætte dig behandlingen af dine personoplysninger og få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
• Særligt har du en ubetinget ret til at modsætte dig behandling af dine personoplysninger til brug for direkte markedsføring.
• Du har ret til at modtage de personoplysninger, som du selv har afgivet, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format (dataportabilitet).
• o Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.

Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at kontakte Aarhus Badmintonklub på mail.

Der kan være betingelser eller begrænsninger til disse rettigheder. Det er derfor ikke sikkert, at du f.eks. har ret til dataportabilitet i det konkrete tilfælde - dette afhænger af de konkrete omstændigheder i forbindelse med behandlingsaktiviteterne.

Revidering af privatlivspolitikken

Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores websted. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.

Retningslinjer for for offentliggørelse af fotos i AB

Det er vigtigt at tage billeder i vores klub, da disse billeder spiller en afgørende rolle i at dokumentere vores aktiviteter, markedsføre klubben og sporten, samt skabe minder for vores medlemmer. Billederne er med til at vise den glæde, passion og fællesskab, der kendetegner vores klub. De viser vores medlemmers dedikation og præstationer og skaber et positivt billede af klubben, som kan tiltrække nye medlemmer og samarbejdspartnere. Vi værdsætter og respekterer privatlivet for vores medlemmer og følger etiske retningslinjer for offentliggørelse af billeder for at sikre, at alle kan være trygge ved at deltage i klubbens aktiviteter, velvidende at der bliver taget billeder på en respektfuld og ansvarlig måde.

De etiske regler for offentliggørelse af billeder på klubbens medier omfatter følgende retningslinjer:

1. Samtykke og Bevidsthed: Personer, der opholder sig i klubben, bør være opmærksomme på, at der kan blive taget billeder eller optaget video i forbindelse med aktiviteter som kampe, stævner og træning.
2. Offentliggørelse: Klubben har tilladelse til at offentliggøre billeder og videoer fra klubben på hjemmesiden og sociale medier med det formål at promovere klubben og sporten. Det er dog vigtigt, at de offentliggjorte materialer er passende og respektfulde.
3. Streaming af Kampe: Under offentlige arrangementer, såsom ligakampe eller stævner, kan der forekomme streaming af kampe og fotografering af både klubmedlemmer og eksterne personer som journalister.
4. Indsigelser og Fjernelse: Hvis en person ikke ønsker, at specifikke billeder af dem offentliggøres, kan de kontakte klubben for at anmode om fjernelse af billedet fra medierne.

For at sikre, at billederne viser dedikation og passion, fokusere vi på følgende tiltag:

1. Fotografering under konkurrence: Tag billeder under konkurrencer eller kampe, hvor spillere viser deres engagement, koncentration og passion for sporten. Disse øjeblikke kan fange intensiteten og dedikationen hos spillerne.
2. Træningssessioner: Fotografer træningssituationer, hvor spillere viser deres engagement, styrke og vilje til at forbedre sig. Disse billeder kan afspejle den dedikation og passion, der kræves for at opnå succes inden for sporten.
3. Fejringer af præstationer: Tag billeder af spillere, der fejrer sejre eller præstationer. Disse øjeblikke afspejler den passion og dedikation, som spillerne lægger i deres træning og forberedelse.

Gennem disse metoder kan billederne fange den ægte dedikation og passion, der er afgørende for at fremme sportens ånd og klubfællesskabet. For spørgsmål og kommentar kan man henvende sig til klubben på mail.